A partir de agora o sistema ibisoft Empresa permite capturar os dados cadastrais de pessoas jurídicas obtidas nos sites da Receita Federal, Receitas Estaduais e Juntas Comerciais de todo o Brasil.
Estes dados serão utilizados para completar o cadastro de clientes, fornecedores, transportadoras e demais parceiros de negócio que são necessários para a realização das operações comerciais e financeiras da empresa.
Para capturar os dados cadastrais basta informar o CNPJ da empresa e o sistema irá criar e completar o cadastro da pessoa automaticamente.
Para usar esta nova funcionalidade proceder da seguinte forma:
- A partir do cadastro de Pessoas:
- Clique no botão "Inclusão Rápida", marque pelo menos uma das Categorias da Pessoa (Cliente, fornecedor, etc.), Informe o CNPJ da empresa desejada e clique em "Capturar Dados e Incluir Pessoa";
- Após a confirmação, será mostrado o cadastro da pessoa com todas as informações preenchidas:
- Razão Social e Nome Fantasia;
- Situação de Ativa (caso o CNPJ esteja ativo);
- Nome do sócio principal, com telefone e e-mail;
- Outros telefones caso existam;
- Endereço completo da empresa;
- CNPJ;
- Inscrição Estadual caso esteja ativa;
- Data da Fundação da empresa;
- Regime Tributário Federal (SIMEI, Simples Nacional ou Regime Normal);
Algumas destas informações poderão não ser capturadas caso não estejam disponíveis nos cadastros dos sites pesquisados;
E a partir desta tela de cadastro preenchida, você poderá facilmente executar algumas das tarefas mais comuns da sua rotina operacional:
- Enviar um e-mail;
- Imprimir um envelope de correspondência;
- Imprimir uma etiqueta para postagem;
- Ver a localização da empresa no mapa do Google;
- Incluir uma operação comercial como Pedido ou NF de venda;
- Incluir um pagamento ou recebimento desta empresa;
- Registrar uma tarefa na agenda, como um contato comercial a ser feito posteriormente;
- Registrar uma ocorrência, como o registro de um contato ou reunião realizada;
- Imprimir a ficha cadastral da empresa para enviar a um colaborador;