O sistema ibisoft Empresa agora já permite a impressão da Ordem de Carregamento selecionando os produtos desejados a partir da Agenda de Entregas.
Para imprimir a Ordem de Carregamento proceder da seguinte forma:
- Na Agenda de Entregas, clique na caixinha da coluna "Marcado" para marcar todos os produtos que serão carregados e depois clique no botão "Gerar / Consultar Ordem de Carregamento":
- Observações:
- Use o botão "Marcar Todos" caso queira marcar todos os produtos que estão na agenda de entregas;
- Use o botão "Desmarcar Todos" caso queira desmarcar todos os produtos que estão na agenda de entregas;
- Quando o botão "Atualizar" for usado serão automaticamente desmarcados todos os produtos;
- Após abrir a tela da Ordem de Carregamento, preencha as demais informações necessárias e clique no botão "Imprimir Ordem de Carregamento":
- Observações:
- Selecione a placa do veículo que fará o transporte. Este campo é obrigatório.
- Caso necessário, utilize os botões "Incluir um novo veículo" (botão +) e "Consultar o veículo" (botão do olho);
- Selecione o motorista que irá conduzir o veículo. Este campo é obrigatório.
- Caso necessário, utilize os botões "Incluir um novo motorista" (botão +) e "Consultar o motorista" (botão do olho);
- Utilize o campo de observações para passar alguma instrução importante ao carregador ou ao motorista, caso tenha necessidade;
- Informe o nome da pessoa que será responsável pelo carregamento. Este campo é obrigatório;
- Antes de imprimir a Ordem de Carregamento, confira se a lista de produtos e as demais informações estão corretas;
- Caso seja necessários, utilize o botão "Cancelar Ordem de Carregamento" que irá marcar este documento como cancelado e desvincular todos os produtos que constam neste documento;
- Após visualizar na tela a Ordem de Carregamento, faça a impressão em papel e encaminhe à pessoa responsável pelo carregamento:
- Observações:
- Após a impressão, clique no botão "Fechar" para voltar à Agenda de Entregas;
- Todos os produtos serão automaticamente desmarcados;
Outros recursos da Ordem de Carregamento:
- Após a coluna de "Info. Uso Interno" será mostrado o número da Ordem de Carregamento que foi gerada para cada produto:
- Observações:
- Para consultar ou reimprimir uma Ordem de Carregamento basta clicar na linha correspondente e depois clicar no botão "Gerar / Consultar Ordem de Carregamento";
- Não será permitido gerar uma nova Ordem de Carregamento quando algum dos produto já tiver este documento emitido;
- Caso queira consultar a lista completa das Ordens de Carregamento geradas, utilize a opção do menu Transporte / Ordens de Carregamento:
- Observações:
- Utilize os botões da barra de ferramentas para Pesquisar, Ordenar e navegar pelos documentos;
- Utilize o botão Ficha/Tabela para mudar o formato de apresentação;
- Utilize o botão Excel para gerar uma planilha no padrão do Excel contendo todos os documentos pesquisados;
- Na lista de "Produtos da Ordem de Carregamento" existe a coluna "Documento" que mostra o número do documento da operação comercial em que consta aquele produto;
- Utilize o botão "Consultar Documento", que está abaixo da lista de produtos, para consultar o documento da operação comercial correspondente ao produto da lista que está selecionado;
- Pela Operação Comercial também é possível saber qual Ordem de Carregamento foi gerada para cada produto:
- Observações:
- O número da Ordem de Carregamento é mostrado na aba 2 Produtos, na última coluna da lista de produtos;
