Esta classificação funciona como um Plano de Contas Gerencial que permitirá avaliar de uma maneira mais simples e objetiva as despesas e receitas da empresa, de forma analítica ou sintética.
Como benefício direto desta classificação temos a geração do Balancete Gerencial e diversos relatórios financeiros que facilitam a gestão financeira.
Para o cadastramento da tabela de Motivos de Movimento Financeiro no sistema ibisoft Empresa, acesse no menu Financeiro a opção Motivos de Movimento Financeiro.
Nesta tela será possível incluir novos motivos e consultar os motivos já cadastrados para fazer alterações ou excluir os motivos que não serão utilizados.
Para fazer isso, utilize os recursos da barra de ferramentas que está na parte superior da tela. Caso tenha alguma dúvida sobre o uso da barra de ferramentas clique aqui.
Para cadastrar um novo motivo preencha na tela as seguintes informações:
- Descrição do Motivo: Esta é descrição que irá aparecer para você escolher quando for lançar um movimento financeiro. Crie uma descrição clara e objetiva.
- Tipo de Movimento: Selecione uma das opções abaixo.
- Pagamento - Use para os motivos que envolvem desembolso financeiro ou saída de recursos com valor e vencimento já confirmados, como por exemplo a parcela de uma NF de compra.
- Recebimento - Use para os motivos que envolvem ganho financeiro ou entrada de recursos com valor e vencimento já confirmados, como por exemplo a parcela de uma NF de venda.
- Pagto a Confirmar - Use para os motivos que representam uma previsão de pagamento que posteriormente terá a confirmação de valor e vencimento, como por exemplo a parcela de uma ordem de compra que aguarda a chegada da NF de compra.
- Recebto a Confirmar - Use para os motivos que representam uma previsão de recebimento que posteriormente terá a confirmação de valor e vencimento, como por exemplo a parcela de um pedido de venda que aguarda a emissão da NF de venda.
- Pagto s/ Movimento - Use para os motivos que representam um pagamento sem nenhum compromisso de ser efetivado, como por exemplo a parcela de um orçamento para compra.
- Recebto s/ Movimento - Use para os motivos que representam um recebimento sem nenhum compromisso de ser efetivado, como por exemplo a parcela de um orçamento para venda.
- Grupo do Motivo: Use para agrupar diversos motivos de movimento que tem um assunto ou finalidade em comum, como por exemplo "Despesas com Pessoal" ou "Receitas Operacionais". A tabela de Grupos de Motivos é de livre escolha dos usuários e pode ser alterada usando a rotina do menu Financeiro / Grupos de Motivo ou usando o botão com o ícone "+" na tela de "Tabela de Motivos de Movimento Financeiro".
- Grupo Contábil: Selecione uma das opções abaixo.
- Custo p/ Produção: são os gastos aplicados diretamente na produção dos produtos e serviços que são a atividade-fim da empresa.
- Despesa Fixa: são os gastos que não são aplicados diretamente na produção e que o valor não varia conforme o volume produzido ou vendido.
- Despesa Variável: são os gastos que não são aplicados diretamente na produção e que o valor varia conforme o volume produzido ou vendido.
- Receita Não Operacional: são os ganhos obtidos com as atividades que não são a atividade-fim da empresa. Se classificam neste grupo as receitas obtidas com rendimentos financeiros e venda de ativos, entre outros.
- Receita Operacional: são os ganhos obtidos com a venda de produtos e prestação de serviços que são a atividade-fim da empresa.
- <Sem Classificação>: use esta opção quando não quer que o valor do gasto ou ganho apareça no demonstrativo de resultado (DRE).
Para melhorar o entendimento desta classificação, segue abaixo algumas sugestões para a classificação de movimentos financeiros.
| Tipo do Movimento | Grupo do Motivo | Descrição do Motivo | Grupo Contábil |
| PAGAMENTO | Ativo Imobilizado | Aquisição de Móveis e Utencíl. | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Ativo Imobilizado | Aquisição de Outros Bens | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Ativo Imobilizado | Aquisição de Softwares | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Ativo Imobilizado | Aquisição Peças e Equipamentos | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Ativo Imobilizado | Aquisição de Veículo | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Ativo Imobilizado | Outras Aquisições de Ativos | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Imóvel | Aluguel de Imóveis | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Imóvel | I.P.T.U | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Imóvel | Manutenção de Imóveis | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Imóvel | Outras Despesas com Imóveis | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Adiantamento de Salário | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Ajuda de custo | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Alimentação | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Assistência Médica | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Benefícios Pessoal | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Bolsa auxílio | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Contrib.sindical empregado | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Cursos de Aperfeiçoamento | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Despesas com Viagem | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Encargos Sociais | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Estadia / Hotel | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Folha de Pagamento | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Outras Despesas com Pessoal | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Pessoal Contratado | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Prolabore | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Rescisão de Contrato Trabalho | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Salário e ajuda de custo | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Vales Transporte e Alimentação | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Pessoal | Viagens e Deslocamentos | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Veículos | Combustível Veículo | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Veículos | Despesas com Veículo | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Veículos | Estacionamento | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Veículos | Infração de trânsito | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas com Veículos | Outras Despesas com Veículos | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Consumo Energia | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Contabilidade | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Despesas Bancárias | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Despesas de Escritório | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Despesas Financeiras | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Despesas jurídicas | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Internet | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Manutenção de Equipamentos | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Material de Copa e Limpeza | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Material de Escritório | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Outras Despesas Operacionais | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Pagto Empréstimos | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Postagem, fretes e Transportes | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Publicidade | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Serviços de Telefonia | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas Operacionais | Serviços de Terceiros | Despesa Fixa |
| PAGAMENTO | Despesas sobre o Faturamento | Comissão de venda | Despesa Variável |
| PAGAMENTO | Despesas sobre o Faturamento | Impostos Sobre o Faturamento | Despesa Variável |
| PAGAMENTO | Despesas sobre o Faturamento | Outros Impostos e Taxas | Despesa Variável |
| PAGAMENTO | Estoque para Revenda | Equipamentos para Revenda | Custo p/ Produção |
| PAGAMENTO | Estoque para Revenda | Softwares para Revenda | Custo p/ Produção |
| RECEBIMENTO | Receitas Não Operacionais | Empréstimo Recebido | Receita Não Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Não Operacionais | Estorno de Débito | Receita Não Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Não Operacionais | Receita não identificada | Receita Não Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Não Operacionais | Receitas Financeiras | Receita Não Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Não Operacionais | Receitas Não Operacionais | Receita Não Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Não Operacionais | Ressarcimento de Despesa | Receita Não Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Não Operacionais | Venda de Ativos | Receita Não Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Comissão Recebida | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Consultoria e Suporte Técnico | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Contrato de Manutenção Sistema | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Desenvolvimento de Sistemas | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Manutenção de Sistemas | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Recuperação de banco de dados | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Suporte Técnico | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Treinamento de Software | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Venda de Equipamentos | Receita Operacional |
| RECEBIMENTO | Receitas Operacionais | Venda de Sistema | Receita Operacional |
