Os tributos que são calculados pelo sistema ibisoft Empresa são ICMS, ICMS/ST, IPI, PIS e COFINS.
Nas NFs com natureza de operação que são calculadas automaticamente pelo sistema, os impostos serão calculados conforme as informações e regras definidas no sistema.
Para que a tributação seja calculada automaticamente pelo sistema ibisoft Empresa, preencha as informações conforme indicado abaixo:
- Cadastro de Pessoas (Nossa Empresa):
- Aba de Nossa Empresa:
- Tributos recolhidos pela empresa: marque os tributos que serão calculados nas NFs emitidas pela empresa: ICMS e IPI. Se não estiver marcado, o imposto não será calculado pelo sistema.
- Regime Tributário da empresa:
- Simples Nacional.
- Simples Nacional - Excesso de sublimite da Receita Bruta.
- Regime Normal (Lucro Real ou Presumido)
- Alíquota de Crédito do ICMS, preencha apenas se a empresa estiver enquadrada no Simples Nacional e utilize o CSOSN 101.
- Tabela de Produtos:
- Origem da Mercadoria: selecionar uma das opções da lista.
- Grupo de Tributação do ICMS: Exemplos: “Simples Nacional”, “Isento”, “Tributado”, etc. Criar um grupo para cada modelo diferente de tributação de produtos. Se todos produtos tiverem o mesmo modelo, criar apenas um grupo.
- Código NCM: Preencher com 2 ou 8 dígitos.
- Código EX da TIPI, se houver.
- Código GTIN, se for exigido pela Receita Federal.
- Código da Atividade e Alíquota de Contribuição, se houver contribuição previdenciária sobre o produto.
- Código da Natureza da Receita do PIS, caso a alíquota do PIS seja zero.
- Código da Natureza da Receita do COFINS, caso a alíquota do COFINS seja zero.
- CST para NFs de Saída do IPI, PIS e COFINS: consultar tabelas pelo botão [?].
- Alíquotas de Saída do IPI, PIS e COFINS.
- CST para NFs de Entrada do IPI, PIS e COFINS: consultar tabelas pelo botão [?].
- Alíquotas de Entrada do IPI, PIS e COFINS.
- Tabela de Natureza da Operação:
- Na aba 1 (Dados Gerais):
- Marque a opção “Inclua na EFD Contribuições” caso a natureza de operação seja para emissão de NF de Venda.
- Marque no quadro de “Tributação Aceita” os impostos à que está sujeita a Natureza de Operação. Se não estiver marcado, o imposto não será calculado.
- Na aba 3 (Sugestão de Dados):
- Marque a opção "Calcular Automaticamente". Se não estiver marcada esta opção, os impostos não serão calculados pelo sistema.
- A opção "Somar valor do ICMS no total do documento" deve ser marcada apenas para as NFs de importação. Se esta opção estiver marcada o sistema irá incluir o valor do ICMS no valor total da NF.
- Na aba 4 (Opções para Impressão):
- Descrição da Natureza de Operação para imprimir na NF.
- CFOP principal (obrigatório para emitir NF)
- 2º CFOP, caso tenha produtos com ICMS/ST (Substituto Tributário).
- 3º CFOP, caso tenha serviços da NF.
- Tabela de Regras de Cálculo do ICMS:
- Cadastrar todos os tipos e alíquotas de tributação de ICMS utilizados pela empresa.
- Tabela de Aplicação das Regas do ICMS:
- Cadastre as condições para aplicação de cada uma das Regras de Cálculo do ICMS definidas no item anterior.
- Para cada aplicação de uma regra, informe:
- As condições que deverão ser satisfeitas para a aplicação da regra:
- Grupo de produtos para ICMS conforme consta na tabela de produtos. Selecione a opção “<TODOS>” caso a regra se aplique a todos os grupos de ICMS.
- Estado de destino da mercadoria. É o Estado informado no endereço de faturamento do cliente. Selecione a opção “<TODOS>” caso a regra se aplique a todos ou aos demais Estados.
- Categoria conforme consta no cadastro do cliente:
- Marque a opção “Consumidor” caso esta regra se aplique a uma das condições abaixo:
- Venda ao consumidor final nas operações dentro do Estado.
- Venda à PF ou PJ não contribuinte do ICMS nas operações para fora do Estado.
- Marque a opção “Revendedor” caso esta regra se aplique a uma das condições abaixo:
- Venda a um revendedor do produto nas operações dentro do Estado.
- Venda a uma empresa contribuinte do ICMS nas operações para fora do Estado.
- Marque a opção “Todos” caso a aplicação desta regra independa da categoria do cliente.
- Natureza da operação usada na NF:
- Informe a natureza da operação apenas quando esta regra de ICMS se aplicar a uma única natureza de operação. Caso contrário selecione a opção “<TODAS”.
- A aplicação da regra:
- Informe qual das regras de ICMS cadastradas anteriormente será aplicada caso sejam satisfeitas as 4 condições do item anterior.
- A prioridade da regra será calculada automaticamente pelo sistema, quando salvar o registro. Caso seja feita alguma alteração nas condições de aplicação da regra, deixar este campo em branco para que o sistema recalcule a nova prioridade. Em casos especiais que se queira alterar a prioridade da aplicação da regra, pode ser atribuído manualmente uma valor para este campo.
Cadastro de Pessoas (Clientes):
- Aba de Detalhes da Pessoa:
- Inscrição Estadual (PJ): informe o número da IE, caso exista, senão preencha com ISENTO ou MEI (quando a empresa for Micro Empreendedor Individual).
- Aba de Tributação:
- Tipo de Contribuinte do ICMS (usado para definir a tributação do ICMS nas operações para fora do Estado): Contribuinte (com IE ou MEI) ou Não Contribuinte do ICMS.
- Aplicação dos Produtos: Revendedor ou Consumidor dos produtos adquiridos da empresa.
Operações Comerciais (NF):
- O lançamento das NFs será feito usando a rotina de Operações Comerciais e preenchendo as seguintes informações:
- Na aba 1 (Dados Gerais):
- Remetende (para NF de entrada) / Destinatário (para NF de saída) das mercadorias.
- Nossa Empresa envolvida na operação.
- Natureza da Operação.
- Demais informações disponíveis.
- Na aba de 2 (Produtos):
- Nome do Produto.
- A opção de “Utilizar para Revenda ou Industrialização” será marcada automaticamente caso o cliente seja da categoria Revendedor. Caso contrário a opção ficará desmarcada. Caso o cliente seja da categoria Revenda mas um produto específico será utilizado para consumo, deverá ser demarcada esta opção para o produto específico. Com isso o sistema irá tributar como se fosse venda para consumidor final, apenas este produto da NF.
- Com estas informações o ibisoft Empresa irá calcular automaticamente os impostos incidentes sobre cada uma das operações comerciais realizadas pela empresa.