segunda-feira, 31 de março de 2014

ATUALIZAÇÃO - Registro de Inventário no SPED Fiscal

Sempre no mês de Março de cada ano será necessário gerar o arquivo do SPED Fiscal contendo o Registro do Inventário da empresa.
Veja a seguir, como atender a esta exigência legal, usando o ibisoft Empresa.

Inovação no atendimento para suporte do ibisoft Empresa

Prezado usuário do ibisoft Empresa,
A partir de agora você terá uma forma mais prática e moderna para solicitar suporte técnico do sistema ibisoft Empresa.
Estamos disponibilizando para todos os nossos clientes um novo sistema de atendimento, que permitirá a você conversar com nossos técnicos através do Atendimento on-line e também registrar suas solicitações através do Help Desk.
Com o uso desta nova ferramenta você terá mais controle sobre os atendimentos e solicitações, além de economizar tempo e dinheiro, pois todo o processo é feito pela Internet e não necessita o uso de telefone.
Para utilizar este novo recurso é muito simples pois já criamos uma opção de acesso dentro do próprio sistema ibisoft Empresa. Basta clicar no menu que aparece no topo da sua tela, na opção "Ajuda" e depois na opção "Central de Atendimento ibisoft my Suite". Caso esta opção ainda não esteja disponível no seu sistema, acesse o endereço ibisoft.mysuite1.com.br/empresas/isf/central.php pelo seu navegador de Internet e coloque este endereço na lista de favoritos.

Para fazer o login de acesso você deverá informar seu e-mail e senha. Caso seja seu primeiro acesso, clique na opção "Desejo me Cadastrar".
Na tela inicial você poderá acompanhar o andamento das suas solicitações de alterações e melhorias no sistema ibisoft Empresa. Se precisar criar uma nova solicitação basta clicar no botão "Novo Ticket".

Para conversar com um de nossos técnicos basta clicar no botão "Atendimento Online", escolher o setor que deseja e clicar no botão"Solicitar Atendimento".  Assim que um dos nossos técnicos receba seu chamado o atendimento será iniciado. No encerramento do suporte você poderá fazer uma avaliação do nosso atendimento que nos ajudará a melhorar cada vez mais os nossos serviços.

Não esqueça de avisar às demais pessoas de seu departamento e ao responsável de Informática de sua empresa, para que todos conheçam e utilizem esta nova solução de atendimento.

sexta-feira, 28 de março de 2014

ATUALIZAÇÃO - Inclusão rápida de pessoas

Foi criado um novo recurso no sistema ibisoft Empresa para facilitar o cadastramento de novas pessoas, usando as informações disponíveis no site da Receita Federal.
Este novo recurso contém as seguintes funcionalidades:
  1. Faz a validação do CNPJ ou CPF antes de iniciar o cadastramento da pessoa.
  2. Avisa caso a pessoa já esteja cadastrada e mostra os dados do cadastro existente.
  3. Abre o site da Receita Federal para fazer a consulta ao cadastro da pessoa física ou jurídica.
  4. Faz a inclusão da nova pessoa no sistema e preenche as informações capturadas.

segunda-feira, 24 de março de 2014

Plano de Treinamento ibisoft Empresa

Para que os usuários possam utilizar plenamente os recursos e facilidades do Sistema ibisoft Empresa, definimos um plano de treinamento dividido em módulos, conforme descrito a seguir:

Módulos Básicos:

  • Módulo 1 - Cadastro de pessoas (duração de 3 horas).
  • Módulo 2 - Tabela de produtos (duração de 3 horas).
  • Módulo 3 - Operações comerciais (duração de 3 horas).
  • Módulo 4 - Controle de estoque (duração de 3 horas).
  • Módulo 5 - Financeiro e contas correntes (duração de 3 horas).


Módulos Avançados:

  • Módulo 6 - Recursos avançados para gestão de compras (duração de 3 horas).
  • Módulo 7 - Recursos avançados para gestão financeira (duração de 3 horas).
  • Módulo 8 - Recursos de uso exclusivo do administrador do sistema (duração de 2 horas).


Sugestões para Treinamento:

  • Recomendamos inicialmente os módulo de 1 a 5.
  • Após cada módulo recomendamos uma pausa de 1 ou 2 dias para os usuários praticarem.
  • Agende seu treinamento com antecedência.


quarta-feira, 12 de março de 2014

Definição de Consumidor Final e Contribuinte do ICMS

Para fazer o cálculo dos impostos como ICMS e IPI pelo ibisoft Empresa é necessária a classificação do destinatário da mercadoria nas seguintes categorias:
  • Tipo de Contribuinte do ICMS:
    • Contribuinte do ICMS
    • Não Contribuinte do ICMS
  • Aplicação dos Produtos:
    • Revenda ou industrialização
    • Uso ou consumo ou ativo imobilizado
Esta classificação deve ser feita no ibisoft Empresa, no "Cadastro de Pessoas", aba de "Outras Informações" e aba "Tributação".

Para fazer a classificação corretamente, observe atentamente as definições a seguir.